Sachvortrag:

Herr Stadtverordnetenvorsteher Hollatz berichtet über die aktuellen Entwicklungen der IT-Organisation zwischen den beiden Städten. Insbesondere lägen die Bemühungen derzeit auf einer kurzfristigen Vernetzung der bereits zusammengelegten Personalabteilungen, damit die grundsätzliche Zusammenarbeit gewährleistet ist.

Des Weiteren berichtet Herr Hollatz über den IKZ-Kongress am Samstag, 04.11.2017 in Friedrichsdorf, an dem Herr stellv. Stadtverordnetenvorsteher Breithecker und Herr Hollatz teilgenommen haben. Zu diesem Anlass wurde auch der Zuwendungsbescheid i. H. v. 50.000 € vom Staatssekretär des Innenministeriums Herrn Koch überreicht. Insbesondere lobte Herr Koch die Interkommunale Zusammenarbeit zwischen der Stadt Solms und der Stadt Braunfels aufgrund der Größe der Zielorganisation, welche in Hessen mit 24.000 Einwohnern einmalig sei.

Auch läge nun der Entwurf einer Verwaltungsvereinbarung zum gemeinsamen Ordnungsbehördenbezirks vor, welcher nun in der Projektsteuerungsgruppe und alsbald auch in den Gremien behandelt würde.

Herr Hollatz berichtet weiterhin über den Führungskräfteworkshop, der am Freitag, 27.10. im Kloster Altenberg durchgeführt wurde. Ziel hierbei war es, ein Zielorganigramm des Gemeindeverwaltungsverbandes zu entwickeln. Ein Entwurf hiervon läge nun vor, würde in der Projektsteuerungsgruppe beraten werden und für die nächste Stadtverordnetenversammlung in den Geschäftsgang gebracht werden.

Auch die Stellungnahme der Kommunalaufsicht zur Satzung des Gemeindeverwaltungsverbandes sei heute zugegangen. Bis auf kleinere Formulierungsänderungen gäbe es keine rechtlichen Bedenken.

Zuletzt betont Herr Stadtverordnetenvorsteher Hollatz nochmals deutlich, dass große Teile des Personals in beiden Verwaltungen durch die IKZ - über Ihre regulären Tätigkeiten hinaus - stark mehrbelastet sind. Er bittet die Stadtverordnetenversammlung zu berücksichtigen, dass die Vielzahl von Anträgen womöglich nicht mehr zeitnah bearbeitet werden könnten. Hierauf sollte Rücksicht genommen werden. Auch sei angedacht, aus den Mitteln des Zuschusses zur Gründung des GVV eine zeitlich befristete Kraft einzustellen, um die Verwaltung zu entlasten. Diese Vorgehensweise würde auch in Solms so erfolgen.