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Es werden folgende Punkte von den Vertretern der Ortsvereine und dem Ortsbeirat festgehalten:
- der Ortsbeirat soll die Planung federführend übernehmen. Die Ortsvereine signalisieren ihre Unterstützung.
- Live Musik und DJ sind geklärt (Volker Gath und Claus Weber als DJ)
- Location: ehem. Gaststätte und Saalbau Giljohann
- Termin: Samstag, den 06.05.2023
- Verpflegung (Essen und Trinken) sowie Ablauf/Programm soll in der nächsten Sitzung weiter besprochen werden, nachdem auch die Vorstände der Ortsvereine die Veranstaltung nochmal intern besprochen haben
Aus den Reihen der anwesenden kommen die Ideen, dass sich die Ortsvereine im Rahmen dieser Veranstaltung den Besucher/innen vorstellen und dass ein kleines Rahmenprogramm auf der Bühne mit Kaffee und Kuchen aus dem Backhaus stattfinden soll, bevor der lockere Teil mit Musik, Tanz und Spaß beginnt.
Der Ortsbeirat bittet die Stadtverwaltung um Rückmeldung, ob GEMA zu zahlen ist, wenn der Ortsbeirat eine Veranstaltung ausrichtet oder ob das über die Stadtverwaltung abgedeckt ist.
Beratungsfolge |
Gremium | Datum | Zur Kenntnis | Genehmigt | Abgelehnt | Zurück-gestellt | Zurück-gezogen |
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