Herr Verbandsversammlungsvorsteher Knöpp berichtet der Stadtverordnetenversammlung aus der Sitzung der Verbandsversammlung des Gemeindeverwaltungsverbandes Solms-Braunfels vom 17.10.2019. Die Verbandsversammlung war nicht beschlussfähig, da aufgrund eines Problems des Solmser Ratsinformationssystems keine fristgerechten Einladungen hierzu versendet wurden. Trotz dessen hat die Verbandsversammlung getagt, wobei sich ohnehin nur eine Beschlussvorlage (1. Änderungssatzung zur Satzung des Gemeindeverwaltungsverbandes 'Städteservice Solms-Braunfels') auf der Tagesordnung befand.

Im Weiteren wurde die Verfügung zur aufsichtsbehördlichen Genehmigung zu Haushaltssatzung und Haushaltsplan des Gemeindeverwaltungsverbandes Städteservice Solms-Braunfels zur Kenntnis genommen.

Insbesondere weist Herr Knöpp die Stadtverordnetenversammlung nochmals eindringlich auf die auch in der Verbandsversammlung thematisierte Informationsveranstaltung zur möglichen Umsatzsteuerpflicht bei Personalüberlassung am Donnerstag, 12.12.2019 um 18:00 Uhr in der Taunushalle Solms hin. Im Anschluss hieran findet die nächste Sitzung der Verbandsversammlung statt.

Herr Stadtverordnetenvorsteher Hollatz berichtet der Stadtverordnetenversammlung den aktuellen Sachstand im Rahmen der IKZ. Insbesondere nennt er folgende Punkte im Rahmen der Arbeiten an der gemeinsamen IT-Infrastruktur:

1. Zeiterfassung:

           

Das die Implementierung des Zeiterfassungsterminals in das Netzwerk im Rathaus Solms war erfolgreich. In einer Außenstelle (Kita Burgsolms) wurde es getestet, leider funktioniert der Zugriff hier allerdings noch nicht.  Dies ist insofern auch leider nicht selbstverständlich oder reibungslos, da neben unseren eigenen Firewalls auch immer die Router der ekom (über die Telekom) entsprechend konfiguriert werden müssen. Das bedeutet einen großen Abstimmungsaufwand. Ziel ist, die Terminals bis Ende des Jahres auszurollen.

2. Anbindung Bauhof an Telefonanlage:                  

Der Bauhof Braunfels wird kommenden Donnerstag auf VDSL umgestellt. In diesem Zuge wird der Bauhof auch an die "neue" Telefonanlage der Verwaltung angeschlossen. Dies ist als Test zu sehen, da das Solmser Rathaus im I. Quartal 2020 auch an die Braunfelser Anlage angeschlossen werden soll. Hierbei können schon viele technische Gesichtspunkte geklärt werden, um die Implementierung und das Ausrollen der Endgeräte so reibungslos wie möglich zu gestalten.

3. Externer Datenschutzbeauftragter für beide Städte und den GVV:                

In diesem Zusammenhang steht ein Erstgespräch mit einem Dienstleister an, welcher aus einem Angebotsvergleich hervorgegangen ist. Sollte dieser Anbieter Kapazitäten frei haben und eine Konstellation Solms - Braunfels - GVV möglich sein, steht einer zügigen Vertragsunterzeichnung nicht im Wege.

4. Erarbeitung und Implementierung der IT-Sicherheitsleitlinie

Neben der Grundlagenanalyse der Organisationen vom ext. Datenschutzbeauftragten wird auch das Projekt der Ausarbeitung und Implementierung einer IT-Sicherheitsleitlinie weiterverfolgt. Hierbei werden vom ext. DSB neben einer fundierten Beratung auch Hinweise und Umsetzungshilfen erwartet.   

5. Dokumentenmanagementsystem "Regisafe":

Am 11. Und 12. Dezember findet die zweite und letzte Anwenderschulung des DMS Regisafe in Braunfels für die Bauverwaltung und die Finanzabteilung statt. Hiernach sind alle Braunfelser Beschäftigten befähigt, in dem Programm zu arbeiten und ihre Datenbestände sukzessive einzupflegen. Dieser Prozess ist allerdings langfristig zu sehen. Vorgänge und Dokumente werden anlassbezogen migriert, was einerseits den Aufwand entzerrt und andererseits Ordnungs- und Bereinigungsfunktion hat.